ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА

«ОПТИМА» это комплексное решение для розничной торговли, которое позволяет автоматизировать все процессы, от управления запасами до обработки заказов и доставки товаров.

Основные функции программы:

  • Управление запасами. Программа позволяет следить за остатками товаров на складе, отслеживать сроки годности и автоматически заказывать недостающие товары.
  • Обработка заказов. Программа обрабатывает заказы, создаваемые покупателями, выводит в удобную форму информацию о заказе, оплате и доставке.
  • Учет продаж. Программа в режиме реального времени подсчитывает количество проданных товаров, фиксирует доходы и расходы, позволяет анализировать динамику продаж.
  • Контроль кассовых операций. Программа позволяет контролировать операции, проводимые на кассе, фиксирует доходы и расходы, анализирует использование скидок.
  • Управление клиентской базой. Программа позволяет создавать и управлять базой данных клиентов, ведя их историю покупок, а также отслеживать интересы и потребности покупателей.
  • Аналитика. Программа позволяет проводить анализ эффективности работы магазина, прогнозировать продажи, оптимизировать управление запасами.
  • Интеграция с другими системами. Программа позволяет интегрировать с другими системами, такими как бухгалтерская отчетность, управление производством и т.д.

«ОПТИМА» это необходимое решение для эффективного управления бизнесом, уменьшения затрат на обслуживание, повышения конкурентоспособности и удовлетворенности покупателей.

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

ОПТИМА это не просто программа для ведения учёта, это новые возможности для Вашего бизнеса:

  • централизованный маркетинг и ценообразование;
  • быстрая интеграция с интернет-магазином (сайтом);
  • автоматизация логистики;
  • проведение множества операций с помощью мобильных ТСД;
  • сведение к минимуму рутинных операций ввода данных;
  • прямое взаимодействие с торговым оборудованием.

ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ

  • Загрузка данных из электронных файлов поставщиков.
  • Оформление операций закупки: РБ, РБ в валюте, импорт.
  • Учёт дополнительных расходов и предоплат.
  • Учет в разрезе внутренних партий и партий поставщика.
  • Полноценная работа с входящими документами качества (внесение показателей, загрузка скан-копий).
  • Учет операций по импорту (инвойс, декларации).
  • Автоматический контроль входных цен закупки по действующим протоколам согласования.
  • Гибкий механизм работы с документами качества (скан-копии и электронный внос данных по показателям).
  • Автоматический расчёт отпускных оптовых и розничных цен.
  • Механизм автоматического распределения поступления по неукомплектованным заказам покупателей.
  • Помощник создания заказа поставщику со вспомогательной аналитикой.
  • Полный учёт складского движения: поступление, перемещение, отгрузка, списание.
  • Внутренние заказы и перемещения между складами.
  • Проведение инвентаризации остатков, устранение пересортицы, оприходование.
  • Учет в разрезе партий организации и партий поставщика.
  • Контроль сроков годности на всех этапах движения ТМЦ.
  • Запрет на отгрузку товаров с истёкшим сроком или без сопроводительных документов.
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ на составные части, создание наборов.
  • Подробные отчеты по остаткам и движению ТМЦ.
  • Возможность проведения складских операций на ТСД.
  • Работа с заказами покупателей по текущим остаткам.
  • Удобная механика создания и обработки прайс листов.
  • Автоматическое резервирование товаров по заказам покупателей.
  • Установка кредитного лимита для отгрузки.
  • Контроль соблюдения минимальной наценки.
  • Возможность оформления экспортных отгрузок с полным комплектом печатных форм.
  • Оперативная подробная аналитика по заказам покупателей и реализации.
  • Учет комиссионной торговли и ответственное хранение.
  • Централизованное управление розничными ценами во всей торговой сети.
  • Управление программами лояльности.
  • Проведение широкого набора маркетинговых акций.
  • Автоматическое предоставление скидок.
  • Учёт операций по подарочным сертификатам: выпуск, реализация, гашение, списание.
  • Подробный справочник покупателей с привязкой к дисконтной карте.
  • Продажа в рознице с использованием основного экрана РМК и экрана покупателя.
  • Подключение популярных моделей фискальных регистраторов и весового оборудования.
  • Вывод на второй монитор рекламной информации в HD разрешении.
  • Возможность резервирования товара на любом объекте торговой сети.
  • Оперативная статистика и динамика продаж в режиме реального времени.
  • Загрузка данных из электронных файлов поставщиков.
  • Оформление операций закупки: РБ, РБ в валюте, импорт.
  • Учёт дополнительных расходов и предоплат.
  • Учет в разрезе внутренних партий и партий поставщика.
  • Полноценная работа с входящими документами качества (внесение показателей, загрузка скан-копий).
  • Учет операций по импорту (инвойс, декларации).
  • Автоматический контроль входных цен закупки по действующим протоколам согласования.
  • Гибкий механизм работы с документами качества (скан-копии и электронный внос данных по показателям).
  • Автоматический расчёт отпускных оптовых и розничных цен.
  • Механизм автоматического распределения поступления по неукомплектованным заказам покупателей.
  • Помощник создания заказа поставщику со вспомогательной аналитикой.
  • Полный учёт складского движения: поступление, перемещение, отгрузка, списание.
  • Внутренние заказы и перемещения между складами.
  • Проведение инвентаризации остатков, устранение пересортицы, оприходование.
  • Учет в разрезе партий организации и партий поставщика.
  • Контроль сроков годности на всех этапах движения ТМЦ.
  • Запрет на отгрузку товаров с истёкшим сроком или без сопроводительных документов.
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ на составные части, создание наборов.
  • Подробные отчеты по остаткам и движению ТМЦ.
  • Возможность проведения складских операций на ТСД.
  • Работа с заказами покупателей по текущим остаткам.
  • Удобная механика создания и обработки прайс листов.
  • Автоматическое резервирование товаров по заказам покупателей.
  • Установка кредитного лимита для отгрузки.
  • Контроль соблюдения минимальной наценки.
  • Возможность оформления экспортных отгрузок с полным комплектом печатных форм.
  • Оперативная подробная аналитика по заказам покупателей и реализации.
  • Учет комиссионной торговли и ответственное хранение.
  • Централизованное управление розничными ценами во всей торговой сети.
  • Управление программами лояльности.
  • Проведение широкого набора маркетинговых акций.
  • Автоматическое предоставление скидок.
  • Учёт операций по подарочным сертификатам: выпуск, реализация, гашение, списание.
  • Подробный справочник покупателей с привязкой к дисконтной карте.
  • Продажа в рознице с использованием основного экрана РМК и экрана покупателя.
  • Подключение популярных моделей фискальных регистраторов и весового оборудования.
  • Вывод на второй монитор рекламной информации в HD разрешении.
  • Возможность резервирования товара на любом объекте торговой сети.
  • Оперативная статистика и динамика продаж в режиме реального времени.
  • Встроенный механизм отражения проводок по счетам учёта.
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности по финансовому календарю.
  • Полный набор бухгалтерских отчётов с использованием всего плана счетов.
  • Загрузка банковской выписки из системы клиент-банк.
  • Автоматическое распределение задолженности по заказам покупателей.
  • Автоматическое распределение платежей по документам (закрытие контрагентов).
  • Двусторонний обмен данными с популярными программами для ведения бухгалтерского учёта.
  • Ведение одноэтапного производства по рецептуре.
  • Ведение многоэтапного производства по технологический инструкции (с разделением на этапы и стадии).
  • Расчёт плановой себестоимости.
  • Расчет сырьевой себестоимости на момент выпуска.
  • Внутренний входящий и исходящий контроль качества (карантинная зона).
  • Учет давальческого сырья.
  • Автоматическое построение оптимального маршрута на Яндекс. Карте.
  • Определение расстояния и времени прибытия к клиентам.
  • Автоматическое создание заявок на доставку в службу логистики.
  • Учет и распределение транспортных расходов по доставке покупателю и на удалённые склады.
  • Возможность запуска на любом мобильном устройстве (смартфон, планшет, ТСД) под управлением ОС Android.
  • Оперативность получения сводной информации на мониторе руководителя организации.
  • Работа в «полях» по сбору заказов покупателей в режиме «онлайн».
  • Контроль ценников непосредственно в торговом зале.
  • Оперативная проверка остатков в торговом зале и на складе.
  • Возможность осуществления операций списания вне рабочего места.
  • Встроенный механизм отражения проводок по счетам учёта.
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности по финансовому календарю.
  • Полный набор бухгалтерских отчётов с использованием всего плана счетов.
  • Загрузка банковской выписки из системы клиент-банк.
  • Автоматическое распределение задолженности по заказам покупателей.
  • Автоматическое распределение платежей по документам (закрытие контрагентов).
  • Двусторонний обмен данными с популярными программами для ведения бухгалтерского учёта.
  • Ведение одноэтапного производства по рецептуре.
  • Ведение многоэтапного производства по технологический инструкции (с разделением на этапы и стадии).
  • Расчёт плановой себестоимости.
  • Расчет сырьевой себестоимости на момент выпуска.
  • Внутренний входящий и исходящий контроль качества (карантинная зона).
  • Учет давальческого сырья.
  • Автоматическое построение оптимального маршрута на Яндекс. Карте.
  • Определение расстояния и времени прибытия к клиентам.
  • Автоматическое создание заявок на доставку в службу логистики.
  • Учет и распределение транспортных расходов по доставке покупателю и на удалённые склады.
  • Возможность запуска на любом мобильном устройстве (смартфон, планшет, ТСД) под управлением ОС Android.
  • Оперативность получения сводной информации на мониторе руководителя организации.
  • Работа в «полях» по сбору заказов покупателей в режиме «онлайн».
  • Контроль ценников непосредственно в торговом зале.
  • Оперативная проверка остатков в торговом зале и на складе.
  • Возможность осуществления операций списания вне рабочего места.

Интеграции со сторонними сервисами

ПОДДЕРЖИВАЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

  • Программные кассы с подключением на ПК: Titan POS, iKassa, Webkassa;
  • Программные кассы для устройств 3 в 1: Альфа-Касса;
  • Фискальные регистраторы: TFP-115, TFP-116, TFP-118, ШТРИХ-ФР-01Ф (ШТРИХ-ФР-К);
  • Кассовые аппараты: Sento Lan E, ТИТАН-А, ТИТАН-М;
  • Принтера чеков: любые модели в сочетании с программной кассой;
  • Сканера штрихкодов: проводные и с подключением по Bluetooth;
  • Мобильные устройства: ТСД, смартфоны, планшеты;
  • Весовое оборудование: Масса-К, Cas;
  • Платёжные терминалы: Apollo NIGHT, Sagem ML30, Ingenico I5100/I7910, Castles Vega 3000: V3C Touch/V3C Lite/V3P(Smart PinPad), Pax S80/S90, Spectra T1000/Т300-U, Nexgo G810/G3/Т2/K320 и Nexgo N3/N5/N6/N86, Urovo i9100 (ОС Android) с процессинговыми системами Transmaster (TietoEnator), Way4 (OpenWay), SmartVista (БПЦ), TranzWare (Compass Plus), POSConcentrator ОАО «Банковский процессинговый центр» и др.

“ОПТИМА” уже используют

С нами работают и нам доверяют известные компании, ниже представлены компании с которыми у нас заключены долгосрочные контракты.

СТОИМОСТЬ И СОСТАВ ПАКЕТА

«ОПТИМА» это единственная в Беларуси программа для оперативного учёта в торговле, которая имеет столь обширный перечень возможностей без необходимости доработок и дополнительной оплаты, большая часть функций входит в базовый тарифный план. «ОПТИМА» распространяется на условиях ежемесячного предоставления права пользования программным продуктом:

  • Лицензия на 1 рабочее место на собственном оборудовании – 69 руб. в месяц
  • Лицензия на 1 рабочее место на оборудовании лицензиара – 89 руб. в месяц

Общая стоимость определяется в зависимости от максимального количества пользователей *, одновременно работающих в программе, кроме прав пользования, в базовый тарифный план так же входит бесплатная линия консультаций, техническая поддержка и ежеквартальные обновления в течение всего срока пользования ПО. Регулярные обновления содержат доработки под изменения в законодательстве. Наша команда разработчиков постоянно получает и обрабатывает конструктивные предложения от пользователей по совершенствованию программы. «ОПТИМА» становится удобнее, производительнее и лучше с каждым обновлением. Такой подход с нашей стороны позволяет Вам экономить денежные средства на доработку программы или даже исключить эту статью из списка ваших затрат.

* Может потребоваться приобретение типовой бухгалтерии 1С и клиентских лицензий 1С.

Для новых клиентов в летний период действует специальное предложение! Подробнее ...

Оставьте заявку на расчёт общей стоимости программного продукта. Наши специалисты свяжутся с Вами по указанному номеру телефона.