Логистика
СОСТАВ ПОДСИСТЕМЫ
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ МОДУЛЯ
В программе «ОПТИМА» реализован модуль для управления транспортной логистикой. Он тесно взаимосвязан с основными операциями по товародвижению: оптовые продажи, розничные продажи, перемещения ТМЦ между подразделениями (складами). Модуль позволяет:
- Вести детализированный учёт транспортных средств организации и контрагентов (партнёров), заполненные справочники существенно облегчают оформление документов и отчётов;
- Оперативно планировать маршруты по доставке заказов покупателям;
- Учитывать в затратах по текущей деятельности суммы фрахта и распределять их на сделки для последующего анализа рентабельности продаж;
- Учитывать регионы доставки;
- Гибко планировать маршруты с учётом ряда параметров: протяжённость маршрута, общее время на доставку, время работы объекта клиента или желаемое время доставки, время выгрузки и прочие;
- Визуализировать маршрут доставки на карте;
- Проводить аналитику в разрезе транспортных средств, водителей.
УЧЁТ ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ
Использование документа «Транспортные расходы» позволяет сформировать полный набор данных для оценки фактической эффективности продаж при осуществлении доставки до покупателей. При этом система отдельно учитывает транспортные расходы до удалённых складов и с удалённых складов до покупателей. Таким образом можно анализировать отдельные звенья в логистической цепи.
Автоматическое заполнение документами реализации и перемещениями по путевому листу исключает возможность влияния человеческого фактора и гарантирует распределение сумм фрахта. При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по счетам учёта и становится возможным контролировать процесс сверки взаиморасчётов с перевозчиками.
Отдельное внимание стоит уделить системе многоуровневого распределения транспортных расходов в ситуациях, когда надо непропорционально разнести суммы фрахта по документам или зонам доставки.
)
Система учёта транспортных расходов настроена таким образом чтобы минимизировать время на создание документа, максимально упростить процесс и снизить требования к подготовке персонала для работы с документом. Основные и в том числе бухгалтерские операции автоматизированы.
ПОСТРОЕНИЕ МАРШРУТОВ
В документе «Планирование маршрута и доставка» мы применили лучшие практики крупных оптовых фирм практикующих доставку до покупателя. В целом работа сводится к следующей схеме:
)
Схема простая, но при этом решает все задачи связанные с транспортной логистикой за счёт универсальности документа, он позволяет:
- Компоновать в маршрут загрузку с нескольких складов в одно транспортное средство;
- Использовать зоны доставки;
- Автоматически формировать маршрутный лист для водителя;
- Выбирать в качестве исполнителя организацию, контрагента-перевозчика, экспедиторскую службу.
При работе с картой маршруты строятся с учетом дорожной обстановки: возможность проезда по участкам дорог, дороги с односторонним движением, запрещенные повороты, скоростной режим. Использование популярных сервисов гарантирует высокую достоверность учитываемых условий.
Сотрудники компании с радостью ответят на все Ваши вопросы и произведут расчет стоимости совершенно бесплатно.