В зависимости от вида учёта номенклатуры и вида учётной политики на складе отправителе и складе получателе автоматически определяются:

• Вид операции;
• Записи в регистрах товары в пути, движение товаров, товары на складах (бух учёт);
• Бухгалтерские проводки;
• Состав подбора товаров.

Действующая механика гарантирует строгое соблюдение правил оформления документов и полностью исключает ошибки при вводе. Подбор товаров в перемещении контролируется системой и не даёт сделать неправильный выбор. Т.е. одновременное присутствие в табличной части собственной номенклатуры и комиссионного товара невозможно.

Простой по сути документ Перемещение ТМЦ  снабжён широким спектром дополнительных возможностей:

• Создание на основании поступления, можно переместить всю партию на другой склад в несколько кликов;
• Поддержка быстрого подбора ТМЦ по штрих коду;
• Имеются функции операционного контроля и контроля качества;
• Множество внутренних заказов автоматически собираются в один документ, а печать сводного сборочного листа существенно ускоряет комплектацию ТМЦ;
• Возможность печати множества сопроводительных документов (ценники и этикетки, реестр розничных цен, полный комплект по качеству и т.д.) для склада получателя;
• Автоматическое распределение ТМЦ из перемещения по заказам покупателей на складе получателе;
• На основании перемещения можно создать множество документов: прайс лист, запрет на отгрузку, чек ККМ, цены склада, цены в кассе, переоценка в рознице и т.д.;
• Склад получатель имеет монопольное право на принятие/непринятие перемещения, без подтверждения МОЛ перемещаемая номенклатура не попадёт на остатки склада получателя.

Эти функциональные опции существенно упрощают ввод данных и экономят время на создание документов.

• Инвентаризация – позволяет проводить быстрое сравнение остатков по учёту с фактическим наличием и фиксировать процесс переучёта, не формирует проводок но позволяет формировать печатные формы установленного образца: Сличительная ведомость, Инвентаризационная опись, Сверка;
• Акт пересортицы – производный документ который создаётся на основании инвентаризации. С его помощью устраняется выявленная пересортица, формируются необходимые проводки по регистрам и выводится на печать «Акт пересортицы»;
• Оприходование – производный документ. С его помощью можно принять к учёту товар которого не было на остатках на момент проведения инвентаризации. В зависимости, от вида учёта номенклатуры автоматически определяются корреспонденции в проводках.

Комплектация — это документ позволяющий осуществлять на складе операции по трансформации ТМЦ по двум схемам:

Комплектация – процесс создания одной новой номенклатуры из другой или нескольких, например, таким образом можно создать подарочный набор из нескольких товаров и выставить в продажу одним наименованием. При этом в состав себестоимости новой номенклатуры войдёт себестоимость составляющих компонентов и дополнительные расходы (по желанию).

Разукомплектация – процесс разделения одного наименования номенклатуры на составляющие с возможностью их последующей реализации. Данная операция помогает в ситуациях, когда необходимо, например, товар закупаемый коробками  по 1000 штук разделить на 10 коробок по 100 штук.

Для ускорения создания документов по регулярным операциям есть возможность использовать варианты с предустановленными параметрами. В таком случае пользователю достаточно определить данные на входе, выбрать вариант, а программа самостоятельно сформирует необходимые проводки по документу. Готовые печатные формы обеспечивают необходимый комплект сопроводительной документации для архива.

В программе «ОПТИМА» документ списание ТМЦ имеет широкий ряд функциональных возможностей и автоматизированных процессов:

1. Создание на основании возвратов покупателей;
2. Создание на основании инвентаризации;
3. Учёт по причинам списания;
4. Разделение документов по видам учёта номенклатуры;
5. Автоматическая корреспонденция по счетам бухгалтерского учёта в зависимости от выбранного вида учёта номенклатуры;
6. Быстрое заполнение остатками с истёкшим сроком годности;
7. Быстрое заполнение суммовыми отклонениями;
8. Быстрое заполнение остатками с отборами по любому критерию;
9. Возможность выбора приказа на комиссию с автоматической подстановкой состава  участников;
10. Печать готовой формы акта на списание по данному документу;
11. Печать сводного акта на списание за период;

Расширенная отчётность по складским операциям позволяет:

1. Достоверно восстановить хронологию движения ТМЦ;
2. Оценить объёмы складских запасов;
3. Проанализировать товарооборот за любой период;
4. Установить перечень позиций с истекающим сроком годности.

Каждый вариант отчёта снабжён набором критериев отбора. Они позволяют отсеять «лишние» данные и получить только значимую информацию.