В современном бизнесе автоматизация играет ключевую роль в повышении эффективности и оптимизации процессов. Для успешного развития розничной торговли необходимы надежные и функциональные инструменты, позволяющие упростить учет, ускорить обслуживание клиентов и обеспечить прозрачность операций. Программа ОПТИМА разработана для учета товаров в розничной торговле и в сочетании с современными устройствами 3 в 1 представляют собой идеальный инструмент для достижения этих целей.

Функциональность устройства под управлением программы ОПТИМА включает в себя несколько основных элементов, делающих ее полезным и эффективным инструментом для автоматизации торгового процесса.

1 — КАССОВЫЙ АППАРАТ

Оформление чеков: касса позволяет проводить операции продажи товаров и услуг с выдачей чеков покупателям: добавление / удаление товаров, ввод количества, расчет стоимости, применение скидок или акций, продажа и погашение подарочных сертификатов, возврат товара, аннулирование продаж.

Управление денежными средствами: кассовый аппарат ведет учет наличных денег, позволяет проводить операции выемки и внесения денежных средств, проведение процедур возврата денежных средств покупателю, а также закрытие кассовой смены.

Передача данных в СКНО: все продажи автоматически регистрируются и передаются в контролирующий орган, снимая обязанность по ведению кассовой книги и дополнительной отчётности.

2 — БАНКОВСКИЙ ТЕРМИНАЛ

Безналичные платежи: встроенный банковский терминал поддерживает безопасный прием платежей с помощью банковских карт, смартфонов, браслетов и прочих гаджетов с модулем NFС.

Интеграция с платежными системами: современные смарт-кассы поддерживают работу с различными платежными системами, что делает процесс оплаты максимально простым и удобным для клиентов.

3 — ПРИНТЕР ЧЕКОВ

Печать документов: устройства 3 в 1 оснащены встроенным принтером, который позволяет моментально распечатывать чеки покупателям. Это ускоряет процесс обслуживания и обеспечивает клиентов необходимой документацией.

Экономичность: использование встроенного принтера чеков экономит дополнительные расходы на приобретение и подключение отдельного принтера. Это снижает стоимость оборудования для кассовых мест.

Интеграция смарт-кассы с программой «ОПТИМА» предоставляет ряд значительных преимуществ для бизнеса:

• Автоматизация ручных операций: Программа берет на себя все функции учета, управляя регистрацией продаж, печатью чеков и обеспечивая соблюдение кассовой дисциплины. Это позволяет автоматизировать рутинные задачи и сократить ошибки, связанные с ручным вводом данных.
• Повышение эффективности: Интеграция позволяет ускорить процесс обслуживания клиентов, так как кассиру не нужно вручную вводить данные о продажах. Это сокращает время на обслуживание каждого клиента и повышает пропускную способность кассы.
• Улучшение контроля: Программа «ОПТИМА» обеспечивает полный контроль над кассовыми операциями. Она отслеживает все транзакции, предотвращает ошибки и злоупотребления, а также позволяет получать отчеты о продажах и выручке в режиме реального времени по всем кассам.
• Доступ к аналитике: «ОПТИМА» предоставляет гибкие инструменты для анализа продаж. Это позволяет принимать обоснованные решения по закупке товаров, оптимизации ассортимента, ценообразованию и маркетинговым кампаниям.
• Масштабируемость: использование смарт-кассы с программой «ОПТИМА» подходит для бизнеса любого размера. Решение легко масштабируется при росте компании и открытии новых торговых точек.

«ОПТИМА» позволяет реализовать различные схемы подключения смарт-касс каждая из которых ориентирована на свою целевую аудиторию, что позволяет выбрать оптимальное решение для каждой торговой точки. В качестве зарекомендовавших себя на практике способов автоматизации выделим следующие:

Вариант 1: ОПТИМА + смарт-касса в качестве основного устройства.

На устройстве 3 в 1 устанавливается специальная мобильная версия программы «ОПТИМА» под операционную систему Android. Настраивается соединение с основной базой данных размещённой на удалённом сервере. Интерфейс мобильной версии прост и интуитивно понятен. Он позволяет осуществлять все основные операции кассира, включая открытие кассовой смены, проведение операций с денежными средствами, пробитие товаров в чеках, возвраты товаров и выдачу заказов покупателям. Смарт-касса может быть дополнительно оснащена периферийными устройствами, такими как сканер штрих-кодов и весы. Эти устройства подключаются к смарт-кассе через специальные порты или беспроводные интерфейсы.

Подходит для магазинов небольшого формата с низкой проходимостью, где основными критериями являются низкая стоимость организации рабочего места и компактность оборудования. Смарт-касса выступает в качестве основного устройства, обеспечивая мобильность и компактность рабочего места кассира.

Вариант 2: ОПТИМА + ПК + смарт касса в качестве периферийного устройства.

Вторая схема ориентирована на более крупные торговые объекты с высокой проходимостью и большим объемом продаж. В этом случае смарт-касса подключается к компьютеру или POS-системе в качестве периферийного устройства, обеспечивая функции кассового аппарата, терминала для безналичных платежей и принтера чеков.  Для расширения функциональности рабочего места к компьютеру могут дополнительно подключаться: сканер штрих-кодов, весы, считыватели магнитных карт и другие устройства. В этом варианте «ОПТИМА» устанавливается на ПК. Компьютер или POS-система обладают большим экраном и высокой производительностью, что повышает эффективность работы кассира и обеспечивает более удобное пользовательское взаимодействие.

С программой «ОПТИМА» ваш бизнес получит мощный инструмент для развития. Неважно, начинаете ли вы с одной точки продаж или управляете целой сетью магазинов — «ОПТИМА» легко адаптируется под ваши потребности. Подключайте смарт-кассы, добавляйте пользователей и наслаждайтесь результатами роста. Начните свое путешествие в мир эффективной автоматизации торговли вместе с программой «ОПТИМА». Присоединяйтесь к сообществу успешных предпринимателей, которые уже сделали свой выбор в пользу инноваций и прогресса. С «ОПТИМА» вы не просто покупаете программу, вы инвестируете в будущее своего бизнеса!

Ваш успех — наша главная цель!