Электронный документооборот
В программе «ОПТИМА» реализован сервис по обмену электронными документами. Он позволяет создавать и отправлять электронные накладные с использованием электронно-цифровой подписи, обеспечивает быструю передачу адресату с подтверждением получения, а также надежное хранение документов и их быстрый поиск. В качестве партнёра по оказанию услуг ЭДО используется аттестованный EDI-провайдер: ЭДиН. С помощью интеграционного модуля от компании ЭДиН реализованы функции подписи ЭЦП и транспорта xml-сообщений.
Работа с модулем простая и не требует особых навыков и способностей. Регулярные регламентные задания постоянно обновляют информацию о входящих сообщениях и документах. Все операции по отправке и получению сводятся к нажатию 1-2 кнопок, всё остальное программа делает автоматически. Основное участие человека заключается в проверке правильности входящих данных: количество, цены, сумма и т.п.
Для предприятий с разветвлённой структурой реализован облачный сервис электронно-цифровой подписи который обеспечивает легкое и простое подписание электронных документов с помощью ЭЦП и решает проблемы внешнего доступа к токенам ЭЦП, расположенным на локальных машинах клиентов. Встроенный модуль EDN Cloud Sign поддерживает все типы ключей ЭЦП в Республике Беларусь: AvToken, AvPass, AvBign для ОС Windows.